1. Administrator danych osobowych
Właścicielem strony internetowej dostępnej pod adresem https://security-zenith.com („Serwis”) oraz administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Cybersecurity Zenith Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001152637, NIP 5273152409, zwana dalej „Administratorem”.
2. Kontakt
Kontakt z nami możliwy jest w formie pisemnej pod adresem wskazanym w pkt 1 powyżej lub w drodze korespondencji e-mail pod adresem: [email protected].
3. Źródło pochodzenia danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe zbierane przez nas za pośrednictwem Serwisu, profilu Administratora lub personelu Administratora w serwisie LinkedIn lub serwisów internetowych wykorzystywanych przez Administratora do organizacji szkoleń lub webinariów, pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana.
Ich przekazanie następuje w trakcie nawiązania kontaktu z nami na udostępnione przez nas w Serwisie dane kontaktowe, a także w związku z nawiązaniem przez Panią/Pana kontaktu z nami za pośrednictwem profilu Administratora lub profili personelu Administratora w serwisie LinkedIn lub poprzez zapisanie się na organizowane przez nas wydarzenia, szkolenia i webinaria.
4. Kategorie danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej (e-mail), stanowisko i reprezentowany podmiot (jeśli dotyczy).
Podanie przez Panią/Pana ww. danych osobowych jest dobrowolne, przy czym zakres zbieranych danych zależnych jest od celu w jakim zostaną one nam przekazane. Odmowa podania danych osobowych może uniemożliwić nam odpowiedź na Pani/Pana zapytanie lub udział w organizowanych przez nas wydarzeniach, szkoleniach lub webinariach.
5. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne
Zbieramy i przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) i właściwymi przepisami prawa polskiego.
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe zapewniając im poufność i należyty stopień bezpieczeństwa. Stosujemy przy tym odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne, które chronią dane osobowe przed nieuprawnionym ich ujawnieniem.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i podstawach:
- w celu komunikacji i odpowiedzi na przesłane zapytanie – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, z uwagi, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów;
- w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umów zawartych z Panią/Panem, w tym w związku z zapisaniem się przez Panią/Pana na organizowane przez nas wydarzenie, szkolenie, lub webinarium – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umów zawartych z podmiotem, w którym Pan/Pani jest reprezentantem, pracownikiem lub współpracownikiem - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, z uwagi, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów;
- w celach realizacji obowiązków określonych przepisami prawa – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (np. w celach podatkowych, dotyczących obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu);
- w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, z uwagi, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów;
- w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami podmiotem, w którym Pan/Pani jest reprezentantem, pracownikiem lub współpracownikiem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z uwagi, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Warunki korzystania z portalu LinkedIn lub serwisów internetowych wykorzystywanych przez nas do organizacji szkoleń lub webinariów, w tym zasady przetwarzania przez te portale danych osobowych użytkowników, określają właściwe regulaminy i polityki administratorów tych portali.
6. Udostępnianie danych osobowych
Dostęp do danych osobowych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty do tego uprawnione, a zakres udostępnianych danych osobowych podwykonawcom i podmiotom współpracującym z nami ograniczony jest do niezbędnego minimum lub jest całkowicie wyłączony.
Pani/Pana dane mogą być przez nas udostępniane:
- podmiotom i organom, którym jesteśmy zobowiązani udostępnić dane na podstawie prawa,
- podmiotom świadczącym dla nas usługi, np. IT, organizacja webinariów, szkolenia.
7. Okres i miejsce przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe wyłącznie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe wyłącznie przez okres dopuszczalny przepisami prawa. Okres ten zależny jest zarówno od celu i podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych, jak i od ich zakresu. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda, dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania tej zgody, o ile nie będziemy uprawnieni do przetwarzania danych osobowych również na innej podstawie prawnej, w tym z uwagi na nasz uzasadniony interes prawny.
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe m.in. przez okres:
- w przypadku przetwarzania związanego z odpowiedzią na otrzymane zapytania i o ile brak innej podstawy prawnej przetwarzania – przez okres 6 miesięcy od zakończenia kontaktu,
- obowiązywania umów zawartych z nami, a po ich zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- w przypadku przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług – do czasu wniesienia sprzeciwu,
- niezbędny do dochodzenia przez nas roszczeń w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec nas, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa (w przypadku roszczeń okresowych lub związanych z działalnością gospodarczą – 3 lata, a w pozostałych przypadkach 6 lat).
W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych w różnych celach określonych powyżej, w tym w celu realizacji obowiązków określonych przepisami prawa, okres retencji danych może się różnić w zależności m.in. od przepisów prawa znajdujących zastosowanie w Pani/Pana przypadku. Szczegółowe informacje dotyczące okresu przetwarzania może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z nami na nasze dane kontaktowe wskazane powyżej.
8. Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Udzielamy informacji w przedmiocie przetwarzanych danych osobowych wyłącznie na zapytania osób i podmiotów uprawnionych. W przypadku braku możliwości potwierdzenia tożsamości osoby lub podmiotu kierującego takie zapytanie, odmówimy spełnienia żądań określonych w danym zapytaniu.
Udzielamy odpowiedzi na dane zapytanie lub żądanie w terminie 30 dni liczonych od dnia ich otrzymania. Termin ten może zostać wydłużony w przypadku, gdy termin 30 dni będzie niewystarczający do ustosunkowania się lub realizacji danego zapytania lub żądania (w tym w związku z brakiem możliwości weryfikacji nadawcy zapytania lub żądania).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
10. Pliki „cookies”
„Ciasteczka” / pliki „cookies” („Ciasteczka”) to krótkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniach końcowych użytkownika Serwisu, służące zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu i jego funkcjonalności, a także w celach określonych w Polityce prywatności.
Serwis jest stroną statyczną i nie wykorzystuje Ciasteczek.
11. Zmiana Polityki prywatności
Polityka prywatności jest na bieżąco aktualizowana, a każda jej zmiana wchodzi w życie z chwilą jej zamieszczenia w Serwisie.